Wow, déjà presque le mois de mars ! Comment démarre cette année 2021 pour vous ?

De mon côté, je la sens bien et j’ai l’impression qu’elle va filer à une vitesse phénoménale !

Faut dire que mon planning est nettement plus rempli que l’année dernière à la même époque.

J’entame ma 3^e année en tant que graphiste freelance au Japon, et j’avais pris quelques résolutions en décembre. Voyons voir si je m’y tiens pour le moment…

 

Productivité, organisation

Trello

Comme je le disais dans mon dernier article, l’utilisation d’une board Trello pour m’organiser et planifier m’aide énormément.
Pouvoir classer les tâches dans différentes colonnes, et différencier leur nature (travail, blog, apprentissage, promo, etc) avec des couleurs rend le tout plus clair et moins anxiogène.

La possibilité d’ajouter des descriptions, des checklists, des liens dans chaque carte correspondant à une tâche me facilite aussi beaucoup la vie. Finis les liens envoyés par mail à ma propre adresse que je laisse en “non lus” pour ne pas les oublier, finies les notes dispersées.

Vous devez vous dire que je pars de loin niveau désorganisation ! 😀

 

Réorganisation de la journée

Je me plaignais l’année dernière de ne plus trouver de place pour les tâches non professionnelles (méditation, pratique du sanshin, exos de grammaire japonaise, etc).

Le problème venait du fait que je relégais ces activités en fin de journée, après le travail qu’il me semblait judicieux de faire passer en priorité.

Mais en fin de journée, on est épuisé, la motivation n’est plus là. Puis on sait qu’il y a encore les courses et la préparation du dîner qui nous attend…

J’ai donc déplacé ces tâches en milieu de journée, ce qui me permet en plus de faire des petites coupures pour souffler, et ça fonctionne ! Presque tous les jours 🙂

 

Des calendriers plus étalés pour les projets clients

On n’a pas toujours le choix suivant la deadline du client, mais désormais quand je le peux, je prévois des dates de début et de fin de prestation assez éloignées. Et je donne rarement une date de fin trop précise, la réactivité du client à faire des retours ou fournir certains éléments ayant une influence sur l’avancement d’un projet.

• Ça permet de travailler sur plusieurs projets simultanément, plutôt que d’être complètement dédié à un projet sur une courte période.
• Ça donne plus de flexibilité ce qui permet de gérer plus facilement des urgences ou des imprévus.
  Par exemple, l’agence avec laquelle j’ai un contrat mensuel me passe souvent des commandes de dernière minute, mais c’est cette disponibilité qu’ils payent (cher).
• Ça permet de se donner le temps de revenir sur le travail réalisé au lieu de devoir le présenter au client immédiatement, et ça c’est vraiment important.
• Enfin, cela permet aussi de s’accorder des pauses pour souffler, ou travailler sur des choses plus personnelles.

 

Gestion du stress

Les semaines très chargées, j’évite d’anticiper la possibilité de ne pas réussir à tout faire. Je me mets simplement au travail.

Et souvent, je me rends compte en cours de route que tout est largement gérable.

Ce stress par anticipation (que je ressens encore parfois le lundi, je dois l’admettre) s’avère donc après coup inutile. Faire un petit effort pour s’en débarrasser n’apporte que des bénéfices. En effet, malgré ce qu’affirment certains, je ne suis pas convaincue que le stress permette de travailler plus efficacement, au contraire, et on connaît très bien ses effets néfastes sur la santé.

 

Ensuite, je m’aperçois que ma pratique musicale quotidienne (du sanshin) a un effet thérapeutique incroyable, souvent plus que la méditation pour le moment. J’essaie donc cette année de m’y tenir, même si je ne joue que 20 minutes.

 

Enfin, j’ai revu ma manière de gérer les mails et les messages professionnels.

Certains mails demandent plus d’attention et y répondre peut parfois prendre beaucoup de temps.

J’étais auparavant persuadée qu’il fallait y répondre dans l’immédiat. Et si je ne pouvais pas, je laissais ces messages en “non lu” pour plus tard, ce qui m’angoissait.

Désormais quand le cas se présente, je réponds que j’ai bien reçu le message mais prendrais le temps d’y répondre ultérieurement, et ça m’apporte une incroyable sérénité. Oui, je sais, c’est pourtant tout simple !

 

Journal quotidien

Je me suis mise à écrire un petit bilan en fin de journée, à faire un petit point dans une colonne de ma board Trello. Je récapitule ce que j’ai fait, ce dont je suis contente, les difficultés que j’ai rencontrées.

Chaque carte contient aussi une case “humeur de la journée”, et une checklist de mes 4 tâches non professionnelles.

C’est devenu une habitude addictive, qui me fait du bien.

Ça rappelle certains principes du “bullet journal” abordé dans cet épisode du podcast Tache de thé que j’avais trouvé intéressant. Mais j’avoue que je ne me sens pas prête ni attirée pour le moment par l’idée de tout écrire à la main. En effet, je viens seulement d’adopter une méthode qui me plaît et me convient pour le moment, je préfère donc m’y tenir dans un premier temps.

 

BILAN :

• Une vision plus claire de mes objectifs et de mon avancement
• Une plus grande sérénité
• Moins de tâches sans arrêt repoussées
• Une impression que les choses avancent
• Perte de cette sensation d’être submergée
• Impression agréable d’avoir repris le contrôle de mon temps

 

Développement de mon activité

Démarrage de mon programme d’accompagnement en positionnement

Je viens de terminer la 1^ère des 3 étapes qui constituent ce programme.

Il s’agissait d’une étape d’introspection qui m’a donné une impression étrange de m’auto-disséquer. Ça a enclenché une réflexion sur des tas de choses, même en dehors des moments que je consacrais aux exercices de ce programme.

J’ai parfois été sceptique ou même découragée, mais à l’issue de la visio d’1h30 avec la coach, je suis totalement bluffée. Tout se relie, tout prend sens. Quelque chose se dessine, et je vais pouvoir démarrer l’étape de construction d’une “offre fertile”.

C’est aussi très intéressant de voir l’avancement des autres participants dans le workgroup. De voir leurs doutes, leurs questionnements, leurs retours, et les progrès accomplis.

Bref, malgré le coût, je ne regrette absolument pas d’avoir démarré ce programme.

 

Amélioration des photos de mon portfolio et de mon site

A force d’essais, de lectures pour améliorer ma technique, de recherche d’inspiration et d’échanges sur Facebook avec des photographes chevronnés, je commence à être bien plus satisfaite de mes photos de portfolio qu’auparavant.

Je songe d’ailleurs à consacrer un article entier à ce sujet. N’hésitez pas à me dire en commentaire si ça vous intéresserait.

 

Voici deux des projets photographiés le plus récemment :

 

Japon Secret : Les Villages du Japon

Horitaro Tattoo Studio Hiroshima

 

J’ai repris des photos du projet pour le tatoueur Horitaro pour un livre dans lequel mon travail va être publié : “Get Impressed—The Revival of Letterpress and Handmade Type”, par Sandu Publishing.

Ça sera le 7e livre de graphisme dans lequel mon boulot est présenté, et je n’ai aucune idée de l’impact que ça peut avoir (peu je pense), mais je peux vous dire que je ça me réjouit et m’excite à chaque fois ! (voir les autres publications)

J’ai retravaillé également quelques textes, et l’ordre des projets dans mon portfolio.

Mais je prévois une refonte bien plus importante de mon site à l’issue de mon programme de positionnement.

 

Plus de temps consacré à la veille et à la formation

C’est l’une de mes tâches quotidiennes dans Trello :

Consacrer un moment à la lecture d’articles, à l’écoute de podcasts, au visionnage de vidéos YouTube, à des sites comme Behance ou The DieLine, à l’achat de livres sur le branding ou sur le graphisme. Je le faisais déjà auparavant, mais pas quotidiennement, et ça m’apporte beaucoup :

• regain d’inspiration
• amélioration de ma vision du métier et du statut de freelance
• gain de confiance en moi

 

 

 

J’ai adoré cette vidéo par Let’s Talk Branding publiée récemment :

 

 

 

Amélioration de mon contenu sur Twitter et Instagram

Je suis de plus en plus de contenus liés à mon métier au sens large sur Twitter (agences de communication, studios, copywriters, freelances, spécialistes du branding, du naming, etc). Et suivre des freelances internationaux m’a permis de me mettre dans une posture “entrepreneur”, et de me détacher de cette approche “artiste maudit inscrit à la maison des artistes” qu’ont malheureusement trop souvent les graphistes freelances français.

Je poste également beaucoup plus de contenu lié à mon activité.

(Suivez-moi sur Twitter)

 

Mon activité sur Instagram ne m’a pour l’instant pas apporté quoi que ce soit pour être honnête, mais mon nombre de followers a augmenté récemment grâce aux échanges avec les autres membres du programme de positionnement, et aux artistes ayant participé au projet Shuwa-shuwa.

Je trouve récemment aussi plus de contenu “graphisme” à publier.

(Suivez-moi sur Instagram)

 

De beaux projets et des clients de plus en plus chouettes

Shuwa-Shuwa

Le projet est désormais lancé sur Kickstarter, et à l’heure où j’écris ceci, l’objectif est déjà atteint à 165% !

Je peux donc désormais vous révéler l’identité de la fameuse “grande dame de la mode” dont je parlais dans mon dernier article :
il s’agit d’Agnès b ! Oui, elle a kiffé ce projet et le soutient. Et Agnès b est une personne que j’admire depuis longtemps.

 

 

J’ai vraiment hâte de voir le livre imprimé !

 

Projets en cours

Mon planning s’est rempli jusqu’à mi-mars, très tôt dans l’année, et ce sont des projets passionnants, sur lesquels je prends un réel plaisir à travailler.

Je me plaignais l’an dernier de trop nombreuses micro-prestations mais je n’en ai pas eu pour le moment et je pourrai cette année les refuser sans problème.

 

Des clients géniaux

Pendant mes deux premières années en freelance, j’ai surtout travaillé pour des clients que je connaissais déjà, des amis, des connaissances venues de Twitter, ou des personnes à qui on m’avait recommandée.

Mais cette année, je reçois de plus en plus de demandes de nouveaux clients qui arrivent par mon site. Ça garantit qu’ils ont de l’intérêt pour mon travail et pour mon style, et ce sont de très belles rencontres ! Leurs demandes collent totalement avec ce que je souhaite faire.

Un sujet que j’aborderai peut-être plus amplement dans un autre article, mais j’ai l’impression qu’on parle peu d’investissement en tant que freelance. Le fait d’avoir investi du temps, et de l’argent (proofreading) dans la création d’un site trilingue m’apporte une clientèle internationale que je n’aurais pas eu sans.

 

CONCLUSION

Je suis vraiment contente de reprendre les choses en main et de mieux maîtriser mon activité. Je peux donc dire que cette année 2021 démarre extrêmement bien !

J’ai aussi l’impression que je me suis plutôt bien tenue à mes résolutions,

J’espère que c’est le cas pour vous aussi !

—

J’ai employé pour la première fois la méthode “pelure d’oignon” pour écrire cette article, et j’ai moins souffert que d’habitude ! D’ailleurs j’ai eu immédiatement le bonhomme vert en “readability” sur Yoast !